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事務局からのお知らせ |
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- 1.銀行口座振替(銀行引落し)について
- 同窓会会費の支払い方法が会員の皆様方の御負担の軽減を図るため、これまでの振込みによる納入に加え、平成15年度から新しく口座振替システム(銀行引落し)を導入することにいたしました。
手続きは簡単ですので御検討下さい。詳細については別紙をご覧ください。
- 2.悪質電話の対応について
- 最近、同窓会や同窓会会員と名乗る不詳の者からの悪質電話の被害をよく耳にします。勤務中に平気で電話をかけてくるケースもあり、不愉快な思いをしたという会員からの苦情も事務局に寄せられ,役員一同苦慮しておるとことです.また事務局にも,現存する会員名を名乗って結婚、開業、引っ越し等の理由で会員名簿の入手を希望する電話が屡々あり,このような場合会員に直接折り返しお電話をして事実確認をしておりますが多くは虚偽であることが判明しております。事務局では,このような事故を防ぐため原則として登録した住所に名簿を1回お送りする以外,別途,再配布は致しておりません.また,特別な事情を除いて同窓会から電話による問い合わはしておりません。
会員の皆様には被害を被った場合には事務局あて御一報下さい.
- 3.名簿の取り扱いについて
- 同窓会名簿は同窓会会員のみ送付し、会員の住所(勤務先、自宅)の管理は、事務局では厳重に行っております。
しかしながら、流出していることが十分疑われる、事態が頻繁に起きていることも事実です。 名簿は会員相互の親睦のためにつくられたものですし、会員以外の第三者(特に名簿業者)には譲渡は会則で禁止となっております。 取り扱いには十分な配慮をお願いいたします。 もし不要になった場合は第三者が利用できない状態で廃棄されることをお願いいたします。
- 4.会員住所録について
- 勤務先や現住所を変更された時は事務局まで御連絡ください。
電話、FAX、Emailどちらでも構いません。 また会員の住所の誤りや所在をご存じの方は、事務局までご連絡ください。
- 5.会報へのご寄稿およびご意見の募集
- 会員の方々のご寄稿(近況報告、開業便り、留学だより、旅行記等)およびご意見、ご感想等をお寄せください。会報で取り上げてみたいテーマや企画のアイデアがありましたらご連絡ください。
また、会報を同期会等の連絡板としてもご活用ください
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